GLOSSAIRE

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puce Document : ensemble de données et d’informations (profession, secteur d’activité, type de produit utilisé, procédé, métrologies, etc.) issu d’un dossier et regroupé sur une fiche de recueil d’informations, qui fait l’objet d’un enregistrement unique dans la base. Plusieurs documents peuvent provenir d’un même dossier. Notons que la notion de « document » a des limites floues car ce sont les documentalistes qui décident du regroupement des informations.
puce Dossier : désigne un article de la littérature scientifique ou un rapport technique à partir duquel un documentaliste (médecin du travail, hygiéniste industriel, etc.) extrait des informations qui sont ensuite indexées et enregistrées dans la base sous forme de documents.